Как скрепить печатью в 2019 году

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке.


Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.
Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Заверение многостраничных копий

Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации.

Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Подписание/заверение протокола собрания учредителей ооо (в месте сшивки) Объекты сшивания можно разделить на несколько основных категорий. В первую категорию попадают листы в таком формате как А4.

Во вторую категорию будут включены все кассовые, а также бухгалтерские документы.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

  • каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
  • как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
  • какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой. Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст.
62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

Поиск ответа

Внимание Источник: Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия.

Необходимость подписи в месте сшивки документа

  • Заверять должно уполномоченное лицо.
  • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П. Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.
А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.

Как пишется: «печать для заверения» или «печать для заверевания»?

Фото 2

Всего найдено: 5 Вопрос № 260134 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где правильно проставлять печать на документах организации? непосредственно на подписи руководителя или на названии должности? какие требования это устанавливают? Ответ справочной службы русского языка Это вопрос делопроизводства, он не связан с русским языком. Тем не менее постараемся ответить. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти указывает: оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Речь идет о печати федерального органа исполнительной власти, но, думаем, это положение применимо ко всем организациям.

Вопрос № 239164 Добрый день!Как правильнее просить в официальном письме о том, чтобы поставили печать (синюю).«…..просим скрепить синей печатью…» или «…просим поставить синюю печать….»?Спасибо. С уважением,Казиханов Н. А.

Вопросы и ответы

В уставе ООО прописано наличие печати. Обязательно ли ее ставить на Договоре купли - продажи недвижимости с физическим лицом,регистрация договора в Росреестре? Много толкований по этому вопросу, есть ссылки на ст.2 п .5 ФЗ от 08.02.98 Об ООО., есть на ст.454 ГК РФ, на ст.549 ГК РФ, на ФЗ - 218 О госрегистрации..и на ст.422 ГК РФ. Очень сложно определиться. Как будет правильно, если печать в юрлица имеется и об этом прописано в Уставе, должна ставиться или нет?

С уважением, Сергей Андреевич. ..

Эксперт:

Раз в уставе она указана- значит ооо должно ее ставить.

Есть письмо минфина на эту тему, и все замыкается на устав.

Если федеральным законом не предусмотрена обязанность акционерного общества (общества с ограниченной ответственностью) использовать печать и в уставе этого общества не содержатся сведения о наличии у него печати, к документам такого общества не предъявляется требование о проставлении печати.

Вопрос: О проставлении ООО или АО печати на документах, представляемых в налоговый орган.
(Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575)

Эксперт:

Сергей.

Обязательно ли ее ставить на Договоре купли — продажи недвижимости с физическим лицом, регистрация договора в Росреестре

Согласно Приказу Минэкономразвития РФ

от 7 июня 2017 года N 278

Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Административный регламент Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество

2. Государственная услуга оказывается участникам отношений, возникающих при осуществлении государственного кадастрового учета недвижимого имущества

российским и иностранным юридическим лицам

153. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, переход, прекращение, ограничение права и обременение недвижимого имущества и представляемые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, должны соответствовать требованиям.... заверены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц.

http://docs.cntd.ru/document/4...

Эксперт:

Сергей! На Ваш вопрос —

Как будет правильно, если печать в юрлица имеется и об этом прописано в Уставе, должна ставиться или нет?

если у юридического лица имеется печать и об этом указано в Уставе юридического лица 

 Обязательно ли ее ставить на Договоре купли — продажи недвижимости с физическим лицом, регистрация договора в Росреестре? 

обязательно на Договоре купли — продажи  надо ставить печать.

Юрист Бондаренко Елена.

Эксперт:

Сергей.

Полагаю, что нет, не нужно. Для договоров по общему правилу печать вообще необязательна, независимо от того, есть на неё указание в Уставе или нет. 

Печать требуется в некоторых случаях, например, в доверенности, подаваемой в суд:

Статья 53 ГПК РФ Оформление полномочий представителя
3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).

Либо для заверения копий документов в тот же Росреестр в некоторых случаях:

ст. 18 Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
«О государственной регистрации недвижимости»

Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.

Но в отношении договоров таких требований законодательством не установлено, в том числе и в отношении договоров купли-продажи недвижимости.

Эксперт:

Сергей Андреевич, 

В данном случае следует поддержать коллегу Максименко Алексея, только более подробно разъяснить!

Вы верно указываетена п.5 ст. 2 ФЗ об ООО

5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Как можете заметить, что первое это право иметь печать у ООО, а второе, что федеральным законом  может быть установлена обязанность использовать печать.

Поскольку вопрос у Вас именно по сделке, то и обращаться нужно далее к ГК РФ, где вч.1 ст. 160 ГК РФ написано:

ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.Законом, иными правовыми актами исоглашением сторон могут устанавливатьсядополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скреплениепечатью  и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

т.е. первое требование к сделке это составление документа, который выражает содержание, а  второе это подпись!

Все остальное это дополнительные требования, которые могут быть установлены законом, иными актами исоглашением сторон / тем же договором и как пример приводится именно скрепление печатью.

В указанном случае 218-ФЗ не содержит обязательных требований к сделкам купли-продажи, чтобы в договоре имелась печать, если стороной является юридическое лицо.

Указание в Уставе о наличии печати не указываетна обязанность её использования на всех документах, если иное не указано в Уставе или в решении участников Общества или договоре.  

Если в договоре купли-продажи не будет обязательных требований о применении скрепления печати, при сделке между юр. лицом, имеющем отметку в Уставе о наличии печати, а будут соблюдены требования ГК РФ, в том числе ч.1 ст. 160 ГК РФ- т.е. форма, содержание, существенные условия и наличие подписи, то такая сделка будет действительной и Росреестр обязан зарегистрировать переход права собственности.  

 Как будет правильно, если печать в юрлица имеется и об этом прописано в Уставе, должна ставиться или нет?

На основании изложенного, следует ответить, что если в Уставе или ином документе или законе не указано обязанности скреплять договор печатью, то это является правом  Общества, т.е. оно  может поставить, а может и не поставить. Указанное не может повлечь не благоприятных последствий. 

Договор в указанном случае будет действительным. 

Если у Вас возникли дополнительные вопросы, напишите. Готов на них ответить.

С уважением, юрист Дмитрий. 

Эксперт:

Доброе утро Сергей.

Я поддерживаю мнение Коллеги Максименко Алексея.

Требование о наличии печати на договоре купли-продажи недвижимого имущества, это по сути дополнительные требования к  форме договора, которые могут согласно ст 160 ГК РФ устанавливаться соглашением сторон, Законом или иными правовыми актами.

Таким образом, если стороны сами прямо в договоре не предусмотрели дополнительное требование к форме и не указали, что данный договор должен в обязательном порядке быть скреплен печатью  юридического лица, или например, не поставили рядом с подписью аббревиатуру М.П., то отсутствие печати не делает договор не заключенным.  ГК РФ не устанавливает такого дополнительного требования к форме договора купли-продажи недвижимости, как печать юридического лица. Согласно ст. 550 ГК РФ Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Других требований к письменной форме не установлено.

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

То обстоятельно, что юридическое лицо, согласно устава имеет печать, еще не означает, что оно должно эту печать проставлять на всех документах.

У Росреестра, в случае отсутствие печати на договоре, при условии, что он подписан уполномоченными лицами нет никаких оснований для приостановления регистрации.

Согласно п. 7 ст.26 ФЗ  «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ государственная регистрация права  приостанавливается также в случае, если форма и (или) содержание документа, представленного для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.

Таким образом, при отсутствие дополнительных требований в договоре или нормативных актах о наличии печати на договоре купли-продажи недвижимости, ее отсутствие не означает не соблюдение формы сделки.

п. 153 Административного регламента Росреестра по сути не противоречит ст.160 ГК РФ и говорит о том, что правоустанавливающий документ должен быть скреплен печатью в установленных законодательством РФ случаях.

Вообще подобные вопросы обычно чисто теоретические, так как почти все юридические лица всегда скрепляют договор печатью.

Удачи

Источники

Использованные источники информации.

  • http://alishavalenko.ru/pechatyu-zaveryayut-ili-skreplyayut/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий