Узнайте, что значит и как образуется долг за предприятием на конец месяца в расчетном листке. Откуда берется задолженность за работником? Что может быть не так с этими долгами и что делать, если за сотрудником числится долговое обязательство перед организацией?. Как понять и расшифровать расчетный листок по зарплате – коды, шифры, пример. Как разобраться в листе по заработной платы? Что такое общий облагаемый доход, межрасчетные выплаты, вычеты, всего удержано? Как должны отражаться отпускные?

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?



Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?



Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

  • через банк, реестром перечислений;
  • через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.
Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример



Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

  • Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
  • Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
  • Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
  • Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Фото 1

Как отстоять свои права?

Итак, что делать, увидев в своем расчетнике долг за работником на конец месяца? Для того чтобы грамотно отстоять свои права, следует понимать, что удержания из зарплаты можно разделить на обязательные (которые производятся по инициативе работодателя) и те, которые производятся по инициативе работника.

Под обязательные попадают удержания налогов и исполнительные взыскания. Все остальные можно производить исключительно с письменного согласия самого работника.

Перечень обязательных взысканий из заработной платы можно изучить в ст. 137 ТК РФ. В этот список входят взыскания излишне выплаченных сумм, по результатам счетных ошибок и т.д.

Из каждой выплаты можно удержать не больше 20% суммы, которая полагается сотруднику. Только в отдельных ситуациях процент может быть выше, но не более 50%.

В случае, если закон нарушен, следует обращаться в трудовую инспекцию. Сотрудники инспекции могут в любое время совершить проверку компании. Также следует напомнить своему руководству о том, что перечень и размер удержаний регламентируется законодательством РФ.

Что значит долг на конец месяца и как он образуется?

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя

В расчетном листке сотрудник должен видеть:

  • из каких выплат складывается его заработок;
  • сумму чистого дохода;
  • размер дополнительных выплат и премиальных;
  • удержанные и отчисленные суммы;
  • включенные в сумму: оклад, переработки, работа в праздничные дни, выплаты по больничному листу и прочее.

Для удобства сотрудников форма расчетного листа разработана так, чтобы в ней было по графам понятно, какая именно это выплата (удержание или отчисление) и рядом ее сумма.

Установленной формы расчетного листа нет. Каждый работодатель обязан разработать свой бланк для этой цели. В наши дни это не составляет проблем, поскольку каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета предусматривает эту форму по-умолчанию.

В расчетном листке обязательны такие данные:

  • ФИО работника;
  • его номер в рабочем табеле;
  • подразделение;
  • отдел;
  • филиал.

Независимо от того, что унифицированного бланка расчетного листа нет, при его разработке работодателю требуется ориентироваться на внутренние нормативы, согласно которым расчетный лист требуется разделить на две половины:

  • правая будет отражать все сведения об удержаниях: налоги, отчисления в ПФР, сумму ранее выплаченного аванса и т.д.;
  • в левой указываются суммы, фактически выплаченные: оклад, оплаты за единицу времени, премии и надбавки и прочее.

Для формирования листа необходимо использовать сведения из табеля и штатного расписания.

Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии

Интересующая нас строка находится в правой части. Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.

Задолженность предприятия в расчетном листе

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы.

День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2019 г. будет выплачена, к примеру, , то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».

Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле:

Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца

Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту).

В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам. К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту. Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.

Не выдача документа наказуема согласно законодательству:

  • штраф для должностного лица составляет от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб., кроме того возможно приостановление деятельности до 90 дней;
  • юридические лица могут заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • повторное уклонение от исполнения законодательных норм может повлечь для должностного лица запрет на занятия индивидуальным предпринимательством на период до 3 лет.
Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того, аванс это или окончательный расчет

Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.

Долг работника

Случается и такое, что в расчетном листе появляется строка «долг работника на конец месяца». Происходить подобное может в тех случаях, когда из зарплаты сотрудника производятся удержания:

  • выплаты по алиментам, либо другие исполнительные взыскания;
  • авансы, полученные работником в подотчет;
  • суммы, которые излишне перечислены сотруднику по причине ошибок бухучета, материальные взыскания с сотрудника и пр.

Удержания из заработной платы могут быть различными:

  • по согласию самого сотрудника,
  • по исполнительным листам: по материальным компенсациям работодателю, сверхвыплаченные суммы.

Как понять работнику, что входит в строку «долг за работником на конец месяца»? В такой ситуации логичнее всего будет потребовать объяснения от бухгалтера. В случае отказа с его стороны следует обратиться к руководителю.

Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд

Вопросы и ответы

Подскажите пожалуйста что делать в данной ситуации. Получаю расчетный лист по з/п ( например сумма 30.000), а получаю только 15000. Работаю в государственном учреждении ( в поликлинике)

Эксперт:

Вам надо проконсультироваться с бухгалтером.

Но можете расчетный выложить и сюда, посмотрим где закралась ошибка.

Эксперт:

Подскажите пожалуйста что делать в данной ситуации. Получаю расчетный лист по з/п ( например сумма 30.000), а получаю только 15000. Работаю в государственном учреждении ( в поликлинике)

Надежда

Вряд ли в бюджетном учреждении могли допустить такое нарушение, как невыплата в полном объеме заработной платы. Если же это действительно так, и выплата произведена неправильно, можно требовать выплаты разницы через суд. Исковое заявление должно быть подана в течение 3 месяцев с момента получения зп. Однако все же узнайте, какая должна быть все-таки заработная плата, и правомерно ли работодатель осуществил выплату. Это указано в Вашем трудовом договоре и локальных правовых актах работодателя. Только убедившись в наличии нарушения, восстанавливайте Ваши наруешенные права.

А Вы можете подсказать по такой проблеме: примерно год назад брали кредит в банке. Спустя какое-то время появилась возможность его досрочно погасить, чем мы и воспользовались. Пришли в банк, нам всё рассчитали, заплатили, выдали справку что кредит полнрстью оплачен, однако спустя месяца два нам звонят из этого же банка и говорят что у нас еще осталась задолженность и её надо погасить, тем более что ежемесячных взносов по ней мы не делаои (не знали. Кредит уже оплачен же). При дальнейшем разбирательстве банк без тени сожалений сказал что при расчётах случилась ошибка (хотя сам сотрудник несколько раз пересчитывал) и мы обязаны за эту ошибку заплатить. Это действительно так? Заранее благодарю за ответ

Эксперт:

Ответственность за действия своих сотрудников несет работодатель. Пусть взыскивают с того кто неправильно посчитал.

Эксперт:

Кредитная организация была правомерно привлечена к
административной ответственности за включение в договор с
заёмщиком-гражданином положения о том, что заключённый сторонами
кредитный договор не рассматривается ими в качестве договора
присоединения и к отношениям, возникающим между сторонами, не подлежат
применению правила статьи 428 ГК РФ, так как это положение договора
ущемляет установленные законом права потребителя.

Орган Роспотребнадзора привлёк кредитную организацию к
административной ответственности за правонарушение, предусмотренное
частью 2 статьи 14.8 КоАП РФ (включение в договор условия, ущемляющего
установленные законом права потребителя).

Условия кредитного договора о запрете досрочного возврата
кредита в течение определенного времени, а также о взимании банком
комиссии за досрочный возврат кредита нарушают права потребителя, так
как по смыслу положений законодательства о защите прав потребителей банк
не вправе отказаться принимать либо иным образом ограничивать досрочное
исполнение заёмщиком-гражданином обязательств по кредитному договору.

Банк обратился в суд с заявлением о признании недействительным
постановления органа Роспотребнадзора о привлечении его к
административной ответственности за нарушение прав потребителей (часть 2
статьи 14.8КоАПРФ).

Суд установил, что банк был привлечён к административной
ответственности за нарушение прав потребителей, выразившееся во
включении в кредитный договор, заключённый с гражданином, условий о том,
что заёмщик не имеет права досрочно возвращать кредит в течение первых
трёх месяцев действия кредитного договора, а также о взимании банком
комиссии за досрочный возврат кредита в случае, если кредит был
возвращён банку до истечения шестого месяца действия кредитного
договора.

Суд счёл, что данные положения кредитного договора (как в части
запрета на досрочный возврат кредита, так и в части взимания комиссии за
досрочный возврат) не соответствуют статье 32 Закона о защите прав
потребителей, согласно которой потребитель вправе отказаться от услуг
исполнителя в любое время при условии оплаты исполнителю фактически
понесенных им расходов, связанных с исполнением обязательств по
договору. Суд указал, что банк не представил доказательств того, что в
связи с выдачей кредита он понёс какие-либо расходы. Следовательно,
взимание им денежных средств за досрочный возврат кредита противоречит
названной статье Закона о защите прав потребителей. Суд пришёл к выводу,
что банк был правомерно привлечён к административной ответственности, и
отказал в удовлетворении его заявления.

Включение в кредитный договор условия о том, что услуги банка
оплачиваются заёмщиком в соответствии с утверждаемыми банком тарифами,
которые он вправе изменять в одностороннем порядке в течение срока
действия договора, нарушает права потребителя, так как названное условие
противоречит положениям статьи 310 ГК РФ и статьи 29 Закона о банках.

Банк обратился в суд с заявлением о признании недействительным
постановления органа Роспотребнадзора о привлечении его к
административной ответственности за совершение административного
правонарушения — включение в кредитный договор, заключённый с
заёмщиком-гражданином, условия, нарушающего права потребителя.

Суд установил, что данный кредитный договор содержал условие о том,
что оплата дополнительных услуг банка, связанных с исполнением
кредитного договора, осуществляется в соответствии с тарифами,
устанавливаемыми банком. В договоре также содержится условие о том, что
банк вправе в одностороннем порядке изменять тарифы, уведомляя об этом
заёмщика путём направления ему сообщения по электронной почте на адрес,
указанный заёмщиком, а также путём размещения новых тарифов на
официальном сайте банка в сети Интернет.

Привлекая банк к административной ответственности, орган
Роспотребнадзора счёл, что включение в договор этого условия нарушает
права потребителя, так как позволяет банку в одностороннем порядке
изменять условия договора, заключённого с гражданином.

Суд отказал в удовлетворении заявления банка, руководствуясь
следующим. Согласно статье 310 ГК РФ односторонний отказ от исполнения
обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за
исключением случаев, предусмотренных законом. Односторонний отказ от
исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами
предпринимательской деятельности, и одностороннее изменение условий
такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных
договором, если иное не вытекает из закона или существа обязательства.
Следовательно, в отношениях с гражданами одностороннее изменение условий
обязательств не допускается, если иное не вытекает из закона. В
соответствии с частью 4 статьи 29 Закона о банках по кредитному
договору, заключённому с заёмщиком-гражданином, кредитная организация не
может в одностороннем порядке изменить размер комиссионного
вознаграждения по совершаемым операциям, поэтому включение в договор
условия, позволяющего банку в одностороннем порядке изменять размер
вознаграждения за отдельные операции, совершаемые банком в рамках
кредитного договора, не соответствует Закону и нарушает права
потребителей.

Постановлениями судов апелляционной и кассационной инстанций решение
суда первой инстанции оставлено без изменения, апелляционная и
кассационная жалобы банка — без удовлетворения.

Я вам привёл небольшой перечень случаев, аналогичных вашему- когда Банки нарушали права и свободы человека и гражданина.

Поэтому, обратитесь в Роспотребнадзор, а в случае необходимости- в Прокуратуру с целью привлечения Банка к ответственности за нарушение ваших прав путём махинаций с кредитными суммами и умышленными ошибками в их расчётах.


Эксперт:

ст408п.2ГК рф освобождают Вас от дальнейших платежей

Источники

Использованные источники информации.

  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html
  • https://lichnyjcredit.ru/dolgi/yuridicheskix-lic/dolg-na-raschetnom-liste.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий