Депонирование заработной платы — это отражение не полученной сотрудником зарплаты в документах первичного учета и бухучете. Расскажем, что такое депонированная заработная плата и как ее оформить. Понятие и процесс депонирование заработной платы: пример и проводки. Особенности проведения депонирования в 1С, сроки ее осуществления.

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

  • поездка в командировку;
  • заработанные отгулы;
  • больничный отпуск;
  • плановый отпуск, полученный за отработанный год;
  • временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Как происходит выплата депонированной заработной платы?

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения. Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:

  1. Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
  2. Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную.

Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку (кассовому).

В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?


Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.

Налогообложение депонированной зарплаты

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

  • строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
  • пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
  • строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
  • пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица:

  • дебент (владелец депонированной заработанной платы);
  • кредитор (служащий банка или кассир).

Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой:

  • поступление денег;
  • подоходный налог;
  • получение денежных средств на депонированную зарплату;
  • выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал;
  • депонированная невыплаченная сумма;
  • невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка;
  • списание ненужной зарплаты;
  • перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма;
  • получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств (зарплаты).

Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.

По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 – «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой (Д76.4 к 91).

Депонированная заработная плата налогами не облагается, так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы (получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами). Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности.

Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом. Считается, что она уже получена на руки, а в положенный срок или нет – не имеет значения, так как в любой момент она будет передана законному владельцу.

Довольно часто можно услышать вопрос о порядке вычета налоговых взносов и дополнительных платежей в счет социальных фондов из депонированных денежных средств. Согласно установленному порядку, депонированная ЗП не подлежит налогообложению. Данный факт объясняется тем, что налоговые взносы вычитаются на момент начисления финансовых средств.

Это означает, что при получении оплаты, сотрудник получает сумму, из которой вычтены все обязательные платежи. Финансовый учет подразумевает фиксацию факта оплаты налогов с зарплаты сотрудника в бухгалтерской ведомости.

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Отдельное внимание следует уделить определению налогообложения по депонированной сумме и уплате страховых перечислений.

Оплата налоговых платежей регулируется п.3 ст.226 НК РФ. Согласно законодательству, обязательство по отчислениям подоходного налога возникает после выдачи средств на руки конкретному человеку, в отношении которого и начислен налоговый платеж.

Таким образом, при депонированной зарплате срок по уплате подоходного налога увеличивается. Обязанность оплаты НДФЛ подлежит исполнению после того, как человек получит средства по факту.

В отношении отчислений по соцстрахованию обязанность оплаты сохраняется, независимо от того, выдана из кассы заработанная сумма по факту, или депонирована. Как установлено п.1 ст.424 налогового законодательства, днем выплаты будет считаться дата начисления.

Оплата страховых взносов осуществляется в течение отведенного по п.3 ст. 431 НК РФ срока, а именно – до 15 дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Отражаем депонирование в первичке и учете

Фото 2

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от № 3210-У).

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 "Касса".

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

  1. Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
  2. Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
  3. Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование компании;
  2. ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
  3. Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
  4. Сумму общую всех денег;
  5. ФИО кассира и его подпись;
  6. Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Депонирование заработной платы

Фото 3

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

  • поездка в командировку;
  • заработанные отгулы;
  • больничный отпуск;
  • плановый отпуск, полученный за отработанный год;
  • временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Рассматриваемый термин имеет французские корни и переводится, как склад. Это означает, что термин «депонирование» имеет родственную связь с термином «депонент» и «депозит». В нашем случае, депонирование трудовых выплат, обозначает хранение денежных ресурсов на счете работодателя.

Как показывает практика, существует более десятка различных причин, которые могут препятствовать получению положенных выплат. К таким ситуациям можно отнести внезапную болезнь, нахождение в служебной поездке или любые иные причины. Нужно отметить, что бухгалтер организации не обладает правом «заморозить» денежные средства до момента возвращения сотрудника на свое рабочее место.

Согласно правилам, которые установлены Центральным Банком Российской Федерации, зарплата персонала выдается только в течение ограниченного временного отрезка. При передаче платежного поручения работникам банка, работодателю необходимо указать конкретный временной промежуток, необходимый для раздачи денежных средств.

Стандартный срок, отведенный под эту операцию, составляет пять рабочих дней. В той ситуации, когда в течение установленного срока один или несколько тружеников не получают положенных выплат, в платежных документах фиксируется специальная отметка. Деньги, оставшиеся у работодателя, должны быть переданы в банковскую службу. Именно в таких ситуациях, у бухгалтерского отдела возникает потребность депонирования финансовых средств.

Депонирование средств осуществляется с помощью специальных бухгалтерских проводок, а также приходных и расходных кассовых ордеров. Кроме того, сведения о депонировании заработной платы в обязательном порядке заносятся в специальный журнал учета.

Депонирование заработной платы должно оформляться при помощи проводок Дт 70 Кт 76-4. А зарплата, которая уже была депонирована и внесена на счет в банке, отмечается как проводка Дт 51 Кт 50-1.

Получение средств из банка для выдачи заработной платы оформляется при помощи проводки Дт 50-1 КТ-51. При этом, после того, как депонированная заработная плата выдана, следует осуществлять проводку Дт 76-4 Кт 5-1.

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платёжных либо расчётно-платёжных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Отметим, что сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платёжной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчётный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму.

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от  №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения: деньги поступили из банка – с даты поступления, включая и этот день, средства можно держать в кассе не долее 5 дней, затем их придется возвратить обратно в банк;

Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям . ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

Какой категории работников может выдаваться

Фото 4

Такая зарплата может быть у всех.

Для многих встает вопрос о том, какая категория сотрудников может получать депонированную заработную плату.

На самом деле, получать такую зарплату может специалист любой компании. Причем зависеть это ни от чего не будет: возраст, стаж, опыт работы, должность и другие особенности значения не имеют.

В любой организации, где зарплата выдается наличными средствами на руки, работник может получить депонированную зарплату.

Однако стоит отметить, что по личному желанию или специально депонировать зарплату нельзя.

Никакого смысла в этом нет – работодатель не несет ответственности за невыплату средств вовремя при отсутствии сотрудника, кроме того, никаких неустоек или других компенсаций в пользу работника тут не предусмотрено.

Таким образом, любой сотрудник может получить депонированную зарплату, если обстоятельства сложились так, что выплатить ее вовремя не представлялось возможным.

Порядок получения и выдачи

Зарплата может быть получена как самим сотрудником компании, так и уполномоченным лицом, на которого оформлена соответствующая доверенность. В том случае, когда на протяжении всего отрезка времени, во время которого осуществляется выдача финансовых средств труженик не смог явиться в бухгалтерию компании, финансовые ресурсы депонируются.

Перейти Обмен качественного непродовольственного товара

При депонировании оплаты труда, бухгалтеру компании необходимо сформировать письменное уведомление для сотрудника. Данный документ является простым бланком, содержащим в себе сведения о состоянии финансовых средств.

Действия работника

Не выданная заработная плата фиксируется в расходном кассовом ордере. Данный документ используется для выдачи денежных средств работнику. Сотрудник имеет право затребовать оплату в любой из дней. Нужно отметить, что денежные средства выдаются только при условии наличия необходимой суммы в кассе компании.

Давайте рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить работнику, не получившему оплату:

  1. Заполнить соответствующее заявление и передать его бухгалтерскому отделу.
  2. Дождаться ответа.
  3. Явиться в кассу для получения денежных средств.

При выполнении финансовых операций, бухгалтерскому отделу необходимо сделать соответствующие отметки в специальных журналах. Проводка депонированной заработной платы в бухгалтерском учете представляет собой следующую последовательность действий:

  1. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К50 (Касса).
  2. Д70 (Выдача оплата сотрудникам компании) – К76, сч4 (Выдача депонированной оплаты). Данная операция выполняется в том случае, когда работник компании не получил часть или полную сумму заработной платы по различным причинам.
  3. Д51 (Расчетный счет) – К50 (Касса). Согласно постановлению Центрального Банка Российской Федерации, денежные средства, не переданные сотрудникам, должны быть возращены банковской организации. Данная сумма впоследствии будет использоваться для выдачи депонированной оплаты.

Расчеты в бухгалтерии не представляют особого труда. Опытный специалист в данной сфере способен составить необходимый отчет в течение нескольких минут после получения заявки от работника компании.

Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам».

При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие:

  • Дебет 70 Кредит 76.4 — депонирование неполученных средств, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП, подлежащей депонированию.
  • Дебет 51 Кредит 50  — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП. 

Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае, а срок, когда она будет востребована (и будет ли востребована вообще), неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. к. согласно п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ моментом произведения выплаты сотруднику является день начисления ему ЗП, а не день ее выплаты по факту.

Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76.4. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи:

  • Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат.
  • Дебет 76.4 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50.1 «Касса организации» — выдача депонированной ЗП из кассы работодателя, проводимая сумма равна выплачиваемой сумме. 

Реестр депонированной з/п

Фото 5

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

  • информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
  • датировка составления ведомости;
  • диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
  • № и датировка документа, по которому производились выплаты;
  • персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
  • денежная сумма, подлежащая депонированию;
  • итоговые данные по книге регистрации;
  • персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
  • информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь.

Срок хранения

Фото 6

Денежные средства для оплаты труда работникам поступают из банковского отделения и подвергаются раздаче в течение 3 дней. У кассира деньги работников могут находиться около 5 рабочих дней. По истечению положенного срока зарплата подвергается депонированию и отправляется в банковое отделение, с которым сотрудничает организация или предприятие.

Денежные средства могут храниться в банке в течение 3 лет – это время исковой давности, предусмотренное законодательством РФ. По истечению этого времени не выданная ранее зарплата, превращённая в депонированную, становится ненужной. Она переходит в собственность организации и прописывается в документах, под наименованием «доход, не связанный с основной работой организации».

Общий срок хранения денежных средств в организациях банка равен 3 годам, так как в течение этого времени работник может обратиться в органы судебной инстанции с иском о возврате ему депонированной зарплаты, которую он не получил вовремя по каким-либо причинам.

З/п сотрудника, вовремя не полученная им, подвергается депонированию. Она хранится сначала у бухгалтера организации, затем в банке, и это позволяет сохранить денежные средства и получить их в любое время. Депонированные денежные средства обязательно фиксируются документально (ведомости, книга учёта и реестр), поэтому исключается возможность их потери навсегда.

Депонирование заработной платы – это финансовая операция, подразумевающая «заморозку» денежных ресурсов до момента их получения работником компании. Мы уже говорили выше, что существуют определенные временные рамки, взаимосвязанные с выдачей зарплаты сотрудников. Нужно обратить внимание, что для депонированной заработной платы лимиты отсутствуют. Из этого можно сделать вывод, что труженик может в любой момент обратиться в бухгалтерский отдел с просьбой о выдаче депонированных денег.

Перейти Расчет компенсации за задержку заработной платы

Согласно стандартному порядку, общая величина срока, в течение которого работник может затребовать финансовые ресурсы, составляет не более трех лет. В течение данного промежутка времени, работник имеет законное право обратиться в контролирующие органы с просьбой обязать работодателя вернуть причитающиеся деньги.

Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме.

Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита, подлежат передаче в банк на хранение (см. п. 2 указания ЦБР «О порядке ведения кассовых операций…» от № 3210-У, далее — указание № 3210-У)). Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП (п. 6.5 указания № 3210-У). После этого невыданная ЗП подлежит депонированию.

После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность (см. также статью по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности — 2016). Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности.

Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности.

До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета (см. письма Минфина РФ от № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от № 3-2-06/109). 

По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются.

Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова:

  • Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости (их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. постановлением Госкомстата от № 1). В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована.
  • Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. приказом Минфина РФ от № 52н (ссылка для скачивания с примером заполнения приведена ниже). Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП.
  • Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. постановлением Госкомстата от № 88.
  • Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм (п. 6.5 указания № 3210-У). 

Деньги, поступившие из кредитной организации, подлежат хранению в кассе не больше 3 дней. По истечении срока финансовые средства депонируются и возвращаются в банк.

В РФ срок давности по суммам, которые депонированы, не определен, однако по общему правилу он составляет 3 года. По окончании срока ДПЗ будет отнесена к невостребованным суммам и перейдет в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью».

Книга учета ДПЗ хранится 5 лет. Отсчет начинается с года, следующего за годом возникновения долга.

Учет ДПЗ осуществляется на счете 76.4.

При депонировании оплаты за работу используют такие бухгалтерские проводки:

  • Дт 70 Кт 76.4 (депонирование денежных сумм);
  • Дт 51 Кт 50 (возврат депсредств в банк);
  • Дт 50; Кт 51 (отправка банком депсуммы в кассу учреждения по требованию);
  • Дт 76.4 Кт 50 (выдана).

По истечении 3 лет сумма депонирования станет невостребованной и должна быть учтена на 91 счете «Внереализационные расходы», отражена проводкой Дт 76.4 Кт 91.

Вопросы и ответы

мне пришло письмо в котором указанно что я должен обратиться в бухгалтерию для получения депонированной заработноц платы, но дело в том что я уже 2 года как не работаю на этом предприятии. Как так вышло? И нормальная ли это ситуация( могут ли это быть какие либо остатки?)?

Эксперт:

Уважаемая Александра!

Как так вышло? И нормальная ли это ситуация
Александра Бужилова

Такое случается. Например, Вам неправильно насчитали компенсацию за неиспользованный отпуск, или не учли положенную премию..

В любом случае, стоит обратиться в бухгалтерию, раз Вас приглашают за деньгами.

За 2014 год заработная плата начислялась но не выплачивалась. Как правильно заполнить справку 2ндфл - пункт 5.4 Сумма налога удержанная- ставится 0( поскольку зп сотрудник не получал, значит налог не удерживался)

Эксперт:

Если заработная плата начислялась, но не выплачивалась, то она должна быть депонирована. Причем, НДФЛ при этом все равно уплачивается последним днем месяца начисления зарплаты. И «сумма налога удержанная» никак не может быть 0.

Подскажите пожалуйста как поступить в данной ситуации.

Мне выдали свидетельство о праве на наследство на невыплаченную зарплату усопшего.

Получено это свидетельство в январе 2012. Наследодатель умер в мае 2002 года.

Обратившись на предприятие нам сказали, что выплатить не можем по истечению срока давности, деньги типа давно списаны и не хранятся.

Правы ли они или мы имеем право истребовать с предприятия эту начисленную зарплату раз нотариус выдал свидетельство?

Эксперт:

Согласно Писмьу Минфина от 22 марта 2010 г. N 03-03-06/1/161 сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного

ст. 196 ГК РФ, т.е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

Таким образом, невостребованная депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, то есть в течение трех лет.

Нотариус Вам свидетельство выдал, тем самым исполнив свои обязанности, однако организация не может хранить невостребованную з/п более трех лет.

Эксперт:

Сроки исковой давности могут быть восстановлены по решению суда, если суд сочтет причины пропуска исковой давности уважительными. Из Вашего сообщения не ясно, по какой причине произошла задержка в получении свидетельства о праве на наследство.

Вам следует получить от работодателя официальный отказ, и обратиться в суд о взыскании денежных средств (заработной платы).

Одновременно Вам необходимо будет ходатайствовать перед судом о восстановлении сроков для подачи иска.

Эксперт:

Нет получить заработную плату Вы не можете истек срок исковой давности, т.е. три года. Благо что вообще организация сохранилась столько лет, ведь сейчас организации в течение нескольких лет меняют свое название и реквизиты по несколько раз.

Про депонирование авторских прав. Я являюсь автором стихов. На портале Стихи. ру на каждое опубликованное произведение выдается электронное свидетельство о публикации с датой публикации, произведением, именем автора, печатью и подписью организации. Является ли этот документ легитимным в плане авторского права?

Эксперт:

Такого рода документ вполне может рассматриваться как доказательство авторства стихотворения. Заранее установленной силы он не имеет, т.е. при желании иное лицо может оспорить его, предъявив иные доказательства.

Эксперт:

Лиля!

Согласно действующему законодательству не существует официальной регистрации авторских прав на произведения, в том числе и на стихи. Электронное депонирование (процесс хранения документов на каком-либо портале в Интернете, подтверждающий факт и дату размещения) является одним из способов обеспечения доказательств авторства при возникновении спора о праве. Так как согласно презумпции авторства, закрепленной в ст. 1257, автором произведения считается лицо, указанное на оригинале или экземпляре произведения, если не доказано иное. 

Депонирование автоматически не подтверждает авторство, а только фиксирует дату размещения произведения. Однако такой способ может быть оспорен в суде, при предоставлении доказательств с более ранней датой. Таким образом, депонирование – это не регистрация, а один из способов защиты авторских прав, но он не является единственным и достаточным. В случае спора будет рассматриваться вся совокупность доказательств и чем их больше, тем проще Вам будет доказать Ваше авторство. Необходимо отметить, что портал Стихи.ру является электронным СМИ, что несколько повышает значимость публикации стихов на их портале, нежели на простом сайте. 

В связи с этим, чтобы не допустить неправомерного присвоения Вашего авторства другому лицу, рекомендуется воспользоваться также иными способами обеспечения доказательств. 

Во-первых, публиковать свои стихи желательно с указанием своего имени как автора и знака копирайта, чтобы воспользоваться презумпцией авторства (см. первый абзац), если потребуется защищать права. Во-вторых, важно сохранять все материалы, которые использовались в процессе создания, например, черновики или исходные материалы. Перед публикацией рекомендуется отправлять произведение по e-mail на свой адрес и сохранять на почтовом сервере. 

Особо дорогие и сложные произведения можно нотариально удостоверить. Это хороший и надежный способ защиты. Вы можете заверить у нотариуса либо копию самого произведения, либо время предъявления документа, либо подлинность Вашей подписи.

Также рекомендуется подробнее ознакомиться со всеми возможными способами защиты авторских прав по следующей ссылке: www.kolosov.info/yuridicheskaya-konsultaciya/zaschita-avtorskih-prav

У нас пропал сотрудник (водитель) во время перевозки груза. Место нахождения неизвестно. На звонки не отвечает. Уволить мы его до решения суда не имеем право. А начисляется ли за все время пропажи зарплата? Или мы в табеле проставляем НН (неявка по невыясненным причинам)

Эксперт:

Виктория.

В соответствии с ст.129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты  и стимулирующие выплаты.
Ввиду того, что отсутствующий работник не отработал месяц полностью, то ему полагается заработная плата только за отработанное рабочее время. За период, отмеченный в табеле «НН» заработная плата начисляться не должна. Ведь в этот период работник не выполнял возложенные на него трудовым договором трудовые обязанности, за которые предусмотрена оплата труда.

Кроме того, в гарантиях ТК РФ не предусмотрено сохранение средней или иной зарплаты за период безвестного отсутствия работника.

Начисленная до отсутствия заработная плата работника не перечисляется на его лицевой счет банковской карты, а до выяснения местонахождения работника относится в состав депонированной заработной платы с соответствующем отражением данной суммы на счете 76 в регистрах бухгалтерского учета.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://moyaidea.ru/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/deponirovannaya.html
  • https://imdbmedia.info/znachit-deponirovannaya-zarabotnaya-plata/
  • https://glavkniga.ru/situations/k501988
  • https://naimtruda.com/vyplaty/pay/deponirovannaya-zarabotnaya-plata-eto.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий