Из данной статьи вы узнаете о праве первой и второй подписи финансовых документов, а также о передаче данного права третьим лицам.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

ВАЖНО! Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Решение задач Контрольные работы Эссе

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Вопросы и ответы

если в ООО 2 учредителя и один из них директор, то может ли быть право подписи у обоих участников ?

Эксперт:

Уважаемая Юлия!

Правом первой подписи наделен только директор, как  исполнительный орган Общества, действующий в интересах Общества  без доверенности и наделенный специальными полномочиями (см. Закон об ООО и свой Устав).

Успехов!

Эксперт:

Смотря где… Уточните... 

У нас некоммерческая организация не резидент РФ.

Головной офис в Москве, в СПб - отделение без штатных сотрудников со своим банковским счетом и с правом банковской подписи, оформленным на волонтера по доверенности.

В октябре этого года предстоит переоформление б/карточки в связи с новой доверенностью.

Недавно я узнал, что, возможно, согласно новым нормативным актам, оформление права б/подписи по доверенности будет ограничено только штатными сотрудниками и, в связи с этим, у нас могут возникнуть трудности с банком. Действительно ли это так? И каким нормативным актом указанное ограничение вводится в действие?

Эксперт:

Юрий! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Эксперт:

Юрий! Ответ на ваш вопрос уже готовится и будет представлен в ближайшее время.

Подскажите, пожалуйста, что будет документом, подтверждающим полномочия подписи генерального директора?

Уточняющая информация:

Есть ООО, при регистрации которого был назначен ген. директор. С тех пор он не менялся. Из похожих на то, что требуется, документов есть Протокол 1 собрания учредителей. В Повестке дня собрания 6-ой пункт - "Об избрании генерального директора Общества". Будет ли достаточно этого Протокола или требуется еще что-то?

Заранее за ответ!

UPD: Подскажите, а в каком случае нужен приказ о назначении на должность ген. директора? Есть ощущение, что у нас этого документа нет.

Эксперт:

Максим

Объем полномочий единоличного исполнительного органа ООО (директора) ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ст. 40 ФЗ «Об ООО» и Уставом данного ООО. Избрание (назначение) конкретного физ. лица директором данного ООО ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ Решением общего собрания участников, оформленным в виде протокола в данном случае.

Если предоставленная информация оказалась полезной для Вас буду признателен за положительную оценку.

Эксперт:

Максим! В Уставе Общества должно быть указано, какой орган имеет право представлять интересы Общества без доверенности. Если таким органом является единоличный исполнительный орган, которым является Генеральный директор, то Протокол о назначении Ген. директора будет являться документом, подтверждающим право подписи именно этого лица на документах. Кроме того, создаётся приказ о вступлении в должность Генерального директора. 

Эксперт:

Обычно чтобы подтвердить подпись генерального директора нужно представить протокол или решение об избрании генерального директора, копию Устава в котором указано, что ген директор избран допустим на срок 2 года, чтобы определить что его полномочия не истекли. Копия приказа о назначении его на должность (в очень редких случаях). Устав еще нужен, чтобы определить полномочия директора на подписания допустим Договора с очень большими финансовыми обязательствами (условие о крупной сделке), если в Уставе оговорена сумма, то кроме подтверждения подписи, нужно решение участников ООО об одобрении заключения данной сделки

Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: генеральный директор в отпуске, возложил обязанности на заместителя, издав приказ. Необходимо подписать товарную накладную (приложение к договору поставки), которую всегда подписывал ген директор. Имеет ли право заместитель подписать эту накладную на основании приказа?

Эксперт:

Да, безусловно. В качестве временно исполняющего обязанности гендиректора.

Эксперт:

Гл. бухгалтер права, Приказ является внутренним распорядительным документом организации (фирмы, компании и т.д), он предназначен исключительно для внутреннего регулирования отношений.

В вашем случае необходима доверенность, и как правило, копия доверенности прилагается к документам, которые относятся к гражданско-правовым отношениям (сделкам, договорам и др. относящимся к ним докам)

В силу ст.п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия лица, выступающего от имени организации, могут быть закреплены:

в законе;

учредительных документах организации;

доверенности;

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Мы с подружкой открыли ООО. В нем только два учредителя: я и моя подруга. В уставный фонд внесли равные доли, 50% каждая. На собрании учредителей подругу решили назначить генеральным директором. При открытии счета в банке в карточку подписей внесли обе наши подписи, как равнозначные. Нам выдали две чековые книжки. Спустя некоторое время я с подругой сильно поругалась. После ссоры, когда я хотела воспользоваться счетом, меня заблокировало. Приехала в банк выяснять ситуацию. На претензии мне ответили, что генеральный директор изменила карточку подписей, и я больше счетом пользоваться не могу. Имели ли право генеральный директор и банк менять карточку подписей без моего сведения и блокировать мне доступ к счету?

Эксперт:

- Имели ли право генеральный директор и банк менять карточку подписей без моего сведения и блокировать мне доступ к счету?

Да. Счетом имеют право распоряжаться лица, указанные в карточке с образцами подписей и печати.

В соответствии с Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. N 28-И:

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента - юридического лица (т.е. приказом), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Соответственно Вы могли обладать правом первой подписи либо на основании доверенности, либо на основании приказа.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

В соответствии со ст. 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Вот Генеральный директор и представила в банк новую карточку, но уже без Вас.

Эксперт:

Единоличный исполнительный орган общества (директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (ст. 40, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 06.12.2011) "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Для Банка основанием для совершения операций по счету является документ подписанный лицом, указанным в карточке подписей.

Интересы ООО в банке представляет директор.

Эксперт:

Генеральный директор является исполнительным органом общества, поэтому он вправе "блокировать" доступ к счету.

Эксперт:

На Ваш вопрос сообщаю следующее:

Положениями Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", предусмотренно, что:

Статья 40

3. Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

Статья 8

1. Участники общества вправе:

получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке;

принимать участие в распределении прибыли;

Соответственно именно руководитель общества вправе распоряжаться денежными средствами находящимися на счете общества и определять кто может помимо него снимать денежные средства, но распоряжение денежными средствами должно осуществляться только в соответсвии с законом, то есть он не может просто взять их себе.

Поэтому Вы имеете полное право проверить куда были потрачены денежные средства общества и соответственно имеете право получить половину прибыли общества.

Эксперт:

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами. Как установлено п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

судя по всему,в соответствии с вашими учредительными документами и пономочиями, генеральный директор имеет право, как единоличный исполнительный орган своим приказом переделать карточку подписей.

Эксперт:

В Вашей ситуации существует всего два способа решения проблемы:

1. помириться с подругой - соучредителем и вновь сообща решать все вопросы

2. выйти из состава участников общества с получением действительной стоимости доли.

Так как вы "предусмотрительно" поделили уставный капитал на 50% - ни одна из соучастниц не сможет принять решения на общем собрании участников (для решения вопросов требуется болшинство, то есть 50%+1 голос).

Поскольку генеральным директором является Ваша подруга Вы её не сможете сместить с её поста и она будет продолжать осуществлять полномочия, даже по истечении календарного срока полномочий, установленных уставом.

Право распоряжаться счётом (правом первой подписи) обладают: руководитель (без доверенности), доверенное лицо (на основании доверенности, выданной руководителем), иное уполномоченное лицо, на основании распорядительного акта - приказа руководителя (работники Вашего ООО, состоящие в штате).

Карточку руководитель может поменять в любое время равно как и отозвать доверенность.

Вы не сможете повлиять на решения Вашей подруги - генерального директора.

Эксперт:

Правоотношения Банка и ООО регулируются федеральными законами, специальными нормативно-правовыми актами, а также Соглашением (Договором ) сторон.

В силу того, что между Банком и ООО в лице ген. Директора ( Вашей подруги) заключен Договор банковского счета (счетов), организация является Клиентом Банка.

В соответствии со ст. 847 ГК РФ, права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

Оформление открытия банковского счета регулируется банковскими правилами. В настоящее время сохраняет силу Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 года №28,разумеется, в части, не противоречащей российскому законодательству, которая предусматривает необходимые для открытия счета документы и требования к их содержанию.

Согласно с. П. 1.8 Инструкцией Банка России от 14 сентября2006 г. N 28-И (далее – Инструкция). При открытии банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту), Сведения, устанавливаемые банком о клиенте, его представителе, выгодоприобретателе , в том числе об уполномоченнх лицах распоряжаться денежными средствами, должны быть документированы в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ

В силу п. 1.9 в случае изменения сведений, подлежащих установлению при открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту), клиенты обязаны представлять в банк необходимые документы (их копии), подтверждающие изменение данных сведений.

Список должностных лиц, уполномоченных ООО распоряжаться счетом предоставляется Клиентом при подписании банковского Договора. Клиент вправе изменить список своих Уполномоченных должностных лиц путем направления надлежащим образом оформленного уведомления Банку.

В соответствии с п. 3. ст. 40 Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон), единоличный исполнительный орган общества генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Таким образом, Ваша подруга являясь генеральным директором и выступая от имении ООО в качестве Клиента банка, имела право ограничить Ваше право распоряжения денежными средствами счета, путем внесения изменений в перечень лиц, имеющих право распоряжаться счетом.

Согласно п. 4 ст. 33 Закона, к компетенции общего собрания участников общества относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Каждый участник общества имеет на общем собрании участников общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества, за исключением случаев, предусмотренных Законом (п.1 ст. 3 2 Закона)

Поскольку у Вас есть 50 % доли в уставном капитале, то Вы имеете возможность инициировать внеочередное общее собрание и вынести вопрос о прекращении полномочий исполнительного органа и о образовании. Решения по таким вопросам принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества. Таким образом Вы сможете законным путем решить вопрос в Вашу пользу.

С уважением Ф. Тамара

Источники

Использованные источники информации.

  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentov
  • https://spravochnick.ru/pravo_i_yurisprudenciya/ponyatie_finansovogo_prava/pravo_podpisi_finansovyh_dokumentov/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий