- Другое
- /
- Светлана Фахреева
Хранение конфиденциальной информации. Виды тайн в организации. Последствия разглашения секретной информации. Конфиденциальность - это категория, которая подразумевает сохранение в тайне информации о личности человека или же о его деятельности и финансовом состоянии и так далее.
Содержание
- Разновидности конфиденциальной информации
- Конфиденциальность информации: что это значит
- Охрана конфиденциальности
- Виды конфиденциальной информации
- СВЕДЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
- Что не может быть конфиденциальной информацией
- Законодательное регулирование
- Определение понятия
- Где нужна конфиденциальность информации
- Вопросы и ответы
Разновидности конфиденциальной информации
В зависимости от сферы применения, конфиденциальная информация представляет собой коммерческую, государственную или служебную тайну. Доступ к таким сведениям предоставляется в зависимости от служебного положения, использование ограничивается договорами о неразглашении конфиденциальных данных.
- Персональные данные гражданина. Обстоятельства частной жизни, сведения о родственниках, доходах и месте проживания, с помощью которых можно идентифицировать личность. Защита персональных данных регулируется федеральными законами.
- Следственные и судебные данные. Официальные документы и заверенные показания участников судебных процессов, информация о гражданах, находящихся под защитой государства. Такие сведения доступны государственным служащим в рамках должностных полномочий.
- Финансовая информация о компании. Список банковских операций, контрагентов, внутренняя бухгалтерская отчётность, особенности ценовой политики, текущий объём прибыли компании. Такие сведения доступны инвесторам, акционерам, руководителям отделов согласно корпоративной политике в сфере распространения информации.
- Служебная информация. Особенности ведения переговоров и заключения сделок, детали взаимодействия с контрагентами, организационная структура предприятия. Такие сведения доступны рядовым сотрудникам и защищены от посторонних договором о неразглашении конфиденциальных данных.
- Сведения об особенностях производства. Рецептура и технологии производства, чертежи и схемы оборудования, планы развития компании и загрузки текущих мощностей. Такая информация доступна сотрудникам предприятия согласно их полномочиям.
- Научно-технические данные. Результаты исследований, разработок, научных изысканий, опытов на веществах и материалах, новые технологии, образцы продукции, программное обеспечение. Такие сведения предоставляются научным сотрудникам, руководителям отдела в коммерческих организациях.
Конфиденциальная информация зафиксирована на физических носителях (жёстких дисках, листах бумаги) и обладает реквизитами для идентификации (номером, датой составления). Контролирующие органы получают доступ к информации после предъявления ордера или разрешения на проведение налоговой проверки.
Конфиденциальность информации: что это значит
Статья 5 закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от № 149-ФЗ подразделяет любые сведения, находящиеся в распоряжении граждан, госорганов и юридических лиц, на общедоступные и данные с ограниченным или запрещенным доступом.
К последним могут относиться сведения, составляющие государственную тайну, или конфиденциальная информация.
Охрана конфиденциальности
Конфиденциальность данных может быть защищена их владельцем следующим образом:
- для начала стоит составить перечень сведений, которые попадают в категорию "коммерческая тайна" в соответствии с законодательством;
- установление внутреннего порядка охраны информации путем ограничения круга лиц, имеющих к ней доступ, а также внедрение ответственности за несоблюдение правил;
- ведение учета лиц, которые допущены к конфиденциальным данным;
- внесение пункта об ответственности за распространение секретной информации в трудовой договор, а также коммерческие контракты с контрагентами;
- четкая фиксация на цифровых и бумажных носителях всей информации с целью доказательства ее подлинности и правообладания;
- незамедлительная регистрация в соответствующих органах тех сведений, которые должны находиться под защитой.
Данный перечень мероприятий может быть дополнен на усмотрение предпринимателя. Главное условие - это соответствие их законодательным нормам.
Виды конфиденциальной информации
Все виды сведений, сохранность которых защищается на законодательном уровне, перечислены в одноименном перечне, утвержденном Указом Президента России от № 188. Так, в соответствии с документом, к категории конфиденциальной информации относятся:
- персональные данные гражданина – любые сведения о событиях, фактах и обстоятельствах его частной жизни;
- сведения, составляющие служебную тайну – данные, доступ к которым ограничен уполномоченными государственными органами в соответствии с нормами гражданского законодательства (к этой категории отнесена в том числе информация, составляющая налоговую тайну);
- информация, охраняемая Конституцией России и известная ограниченному кругу лиц в связи с исполнением ими профессионального долга (профессиональная тайна);
- данные, сохранность которых устанавливается с целью извлечения дохода, защиты от конкуренции или получения иной выгоды (коммерческая тайна);
- содержание личных дел лиц, осужденных за совершение преступлений;
- информация об исполнении судебных решений в рамках исполнительного производства;
- информация, составляющая тайну судопроизводства и следствия, в том числе данные о свидетелях и потерпевших, подлежащих государственной защите, а также о судьях и должностных лицах следственных и правоохранительных органов.
Важно: служебная и профессиональная тайна не есть равнозначные понятия – доступ к первой могут иметь только отдельные категории государственных и муниципальных служащих, тогда как второй могут располагать лица, не состоящие на госслужбе. Речь идет о сведениях, составляющих врачебную или адвокатскую тайну, тайну исповеди, переписки, телеграфных и почтовых сообщений и т. д.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен
СВЕДЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента Российской Федерации от № 188. Согласно этому документу к конфиденциальной информации относятся сведения:
- О фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, которые распространяют в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
- Составляющие тайну следствия и судопроизводства. То есть сведения о лицах, в отношении которых применяются меры государственной защиты (в соответствии с Федеральным законом от № 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов»[1], Федеральным законом от № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства»[2] и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации). К ним также относятся сведения о мерах государственной защиты указанных лиц, если законодательство РФ не относит их к сведениям, составляющим государственную тайну.
- Служебные, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
- Связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).
- Связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
- О сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
- Содержащиеся в личных делах осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными в соответствии с Федеральным законом от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от ).
Что не может быть конфиденциальной информацией
Рамки политики конфиденциальности не распространяются на следующие виды информации:
- информация, указанная в учредительных документах;
- данные свидетельства о регистрации предприятия;
- сведения об имуществе организации;
- информация о соблюдении правил безопасности и норм экологической ответственности;
- о кадровом составе, а также системе вознаграждения за проделанную работу;
- факты установленного нарушения норм закона;
- сведения о проведении конкурсов, тендеров и прочих мероприятий, в которых решается судьба объектов государственной собственности;
- финансовая отчетность некоммерческих организаций.
Законодательное регулирование
Конфиденциальность - это достаточно серьезная тема, которая затрагивает практически все сферы общественной жизни. Именно поэтому регулирование данного вопроса уже давно происходит на законодательном уровне. Так, в соответствии со специальным Указом президента Российской Федерации конфиденциальными считаются следующие виды информации:
- вся личная информация, идентифицирующая человека, а также факты, касающиеся его частной жизни (исключения составляют сведения, предоставленные в средства массовой информации, а также подписание документов, разрешающих распространение данных);
- данные о ведении расследования и судебные документы, а также информация о лицах, которым обеспечивается защита в рамках государственных программ;
- служебная тайна, к которой относятся данные о работе государственных органов, научных лабораторий, а также предприятий оборонного сектора;
- сведения о таких видах деятельности, как медицинская, адвокатская, аудиторская, судебная, следственная и так далее;
- коммерческая тайна, заключающаяся в подробностях о производственном и технологическом процессе, а также организации работы предприятия в целом;
- сведения о научных разработках до момента получения патентной документации или же до внедрения в эксплуатацию.
Определение понятия
Конфиденциальность - это комплекс мер по предотвращению утечки и разглашения той или иной информации. Сущность данного понятия также можно уяснить, ознакомившись с его переводом с разных языков. Это звучит примерно, как "тайна" или "доверие". С каждым годом эта категория становится все более значимой в разных сферах. Конфиденциальность можно считать необходимым условием для многих видов деятельности, среди которых медицинская, адвокатская, аудиторская и прочие.
Где нужна конфиденциальность информации
Любая сфера деятельности требует сохранения в тайне определенного объема информации. Примером может послужить коммерческое предприятие. Его работники не имеют права разглашать сведения о технологии производства, организационной структуре и прочих моментах, что закрепляется в соответствующих пунктах трудового договора. Нарушение данного правила грозит штрафом или увольнением.
Наверное, все слышали такое словосочетание, как государственная тайна. Это целый ряд сведений, которые находятся под защитой властных институтов и правоохранительных органов. Речь идет о научной, военной, политической, разведывательной и прочих видах деятельности. Предавая данные факты огласке, индивид не только может нанести государству экономический ущерб, но еще и поставить под угрозу его безопасность. За подобные правонарушения предусматривается серьезная ответственность.
В медицинских и прочих заведениях подобного рода также необходимо соблюдать конфиденциальность. Персонал не имеет права разглашать информацию о клиентах. Это же касается и аудиторских фирм. В противном случае потерпевшая сторона может инициировать судебное разбирательство.
Вопросы и ответы
С клиентом перед заключением договора на разработку ПО предварительно заключали договор о неразглашении (файл прикреплён).
Так как сейчас клиент взамен нас ищет другого исполнителя, есть подозрение, что этот новый исполнитель обратится к нам с простыми вопросами. В связи с этим хотелось бы получить консультацию, что можно рассказывать?
1. Можно ли по такому соглашению вообще раскрывать факт того, что мы сотрудничали?
2. Если да, то что ещё можно рассказать о сотрудничестве? Вопросы — самые простые: «Платят вовремя? Сильно ли придираются к постановкам в ТЗ?» и т. п. В общем–то, простые вопросы, которые интересуют любого предпринимателя относительно нового контрагента.
МОжно. У Вас КИ это — Стороны договорились, что информация, переданная Получающей стороне впроцессе заключения, исполнения, изменения, расторжения или окончания срока
действий договоров (соглашений) и совместных проектов; а также в процессе
переговоров, консультаций, обмена сведениями и документами и т.п. в рамках
пользования Системой, включая информацию о доступе в Систему; любая информация о
самой Системе; информация, полученная от партнерских систем, включая информацию о
самих партнерских системах; информация, внесенная в Систему любыми
пользователями в процессе ее использования, будет являться конфиденциальной
информацией (далее – «Конфиденциальная информация»). — то есть сам факт сотрудничества не относится к конфиденциальной
Olya
Вы не можете детали прокта раскрывать, а общую, без конкретики можете.
Olya
Прямо у Вас в соглашении про сам факт сотрудничества не указано, поэтому на мой взгляд запрета нет.
Olya
На мой взгляд этим Вы ничего не нарушите, прямо запрета в соглашении у Вас нет.
Вместе с тем, чтобы избежать лишних претензии я бы конечно рекомендовал передать информацию новому исполнителю так, чтобы заказчик не мог узнать откуда он получил информацию, это позволит избежать лишних споров.
С Уважением.
Васильев Дмитрий.
Olya
Ольга, добрый день! По сути в соглашении использованы формулировки из ФЗ «О коммерческой тайне» (проставление грифа и т.д.). Относительно вопросов
Olya
Можно, исходя из самого соглашения информация о факте сотрудничества к конфиденциальной не отнесена
Olya
В общем то данная информация соглашением к конфеденциальной также не отнесена
ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ
«О коммерческой тайне»
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
уважаемая Ольга. Скажите, а в самом договоре между Вами и данным контрагентом нет условий о конфиденциальности? Если в самом договоре есть условия о конфиденциальности, что часто бывает, то факт сотрудничества Вы раскрывать будете не вправе. Об этом нам говорит пункт 17 Соглашения о неразглашении.
17. Действие настоящего Соглашения распространяется на Конфиденциальную информацию, переданную (полученную) как до, так и после заключения настоящего Соглашения.Но если в договоре который как я думаю заключался прежде чем Вы заключили соглашение о неразглашении, нет ни слова о конфиденциальности, то в этом случае согласно пункту 13 Соглашения о неразглашении.
Никакие обязательства в рамках настоящего Соглашения не применяются к Конфиденциальной информации: уже имеющейся в распоряжении Получающей стороны или полученной Получающей стороной без обязательств по защите конфиденциальности; разработанной Получающей стороной самостоятельно или общедоступной в момент получения или ставшей впоследствии общедоступной не по вине Получающей стороны.
данная информация является общедоступной в момент получения и соответственно на нее никакие обязательства данного Соглашения не применяются.
«Платят вовремя? Сильно ли придираются к постановкам в ТЗ?»Если ответы на данные вопросы Вам стали известны не из документов, консультаций, переговоров и т.д., а исключительно из собственного опыта работы, Вы можете передать эту информацию другим компаниям, главное сделать это не публичным методом.
С Уважением бизнес-юрист Максим Лобанов.
Источники
Использованные источники информации.
- https://answr.pro/articles/363-konfidentsialnaya-informatsiya/
- https://nsovetnik.ru/drugoe/vidy_konfidencialnoj_informacii_po_zakonu_rf/
- https://businessman.ru/new-konfidencialnost-eto-opredelenie-regulirovanie-oxrana-konfidencialnoj-informacii.html
- https://www.profiz.ru/sr/1_2018/konfidencialnost_svedenij/
Комментарии (0)
Поделитесь своим мнением о статье.
Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.